Kan man spara verifikationer digitalt

bokföringslagen arkivering 1 bokföringslagen digital arkivering 2 arkivering av dokument 3 digitala kvitton skatteverket 4 ”Du behöver alltså inte spara alla verifikationer i en pärm för att ha dem i ordningsföljd – om du inte vill. Det kan vara väl investerad tid att istället lära sig söka och skapa rätt vyer i de program du arbetar i. Här är hela listan, sammanfattningsvis: Kundfakturorna Leverantörsfakturor du fått elektroniskt. 5 Den pågående digitaliseringen inom bland annat redovisningsbranschen aktualiserar frågan om vad som gäller vid arkivering av material. När och hur behöver man spara originalkvitton och när räcker det att spara kvittot digitalt?. 6 Spara verifikationerna. Enligt bokföringslagen ska verifikationer och annan räkenskapsinformation sparas i sju år. Vissa dokument bör dock sparas längre, till exempel kvitton, fakturor och andra underlag som kan styrka anskaffningsutgiften för exempelvis fastigheter och förbättringsutgifter. Läs mer i Att föra bok hos Bokföringsnämnden. 7 Om man sparar sina verifikationer digitalt kan man istället använda sig av två mappar antingen i datorn eller i bokföringsprogrammet. Huvudsaken är att man vet var verifikationerna ligger och vad det betyder att de finns i en viss mapp. 8 SVAR: Det som står i bokföringslagen och i bokföringsnämndens vägledning bokföring kapitel 7, innebär att. 9 När och hur behöver man spara originalkvitton och när räcker det att spara kvittot digitalt? 10 Fakturor som skapats digitalt. Fakturerar du via ett faktura- eller bokföringsprogram online? Då räcker det med att arkivera och spara det elektroniska underlaget. Du behöver alltså inte skriva ut dina fakturor på papper. Även här är det fyra år som gäller vid arkivering av den elektroniska fakturan. Anställdas utlägg. 11 Som räkenskapsinformation räknas: verifikationer, dvs fakturor, kvitton mm som beskriver och bekräftar affärshändelser. bokföringsmedia, dvs alla kort, lösblad, böcker, datamedia eller andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsredo­visningar och års­bokslut. 12